заголовок - название статьи, без автора и прочего.

издание - отметить с контролом две строки - название журнала и номер, если нужного журнала или номера - написать сюда.

рубрика - думаю, понятно. если надо, создадим новые. для создания рубрик писать сюда.

автор - реальный автор статьи, а не тот, кто опубликовал. это не пользователь сайта!!

кстати. это поле и все другие, с кружочком в правом углу - предполагают автозаполнение.
можно потренироваться в метках - набрать букву или пару из желаемого слова и подождать, что получится. проще попробовать, чем объяснять.

метки - просто свободный список ключевых слов и словосочетаний, опять-таки с автозаполнением из уже имеющихся

текст - текст статьи, абзацы отбиваем пустой строкой, латинские названия выделяем курсивом. про вставку картинок расскажу позже. также про культуру набора.

дополнительно - сюда можно добавить ссылки на дополнительные статьи по данной теме с нашего сайта. автопоиск по названию статьи.

блок ссылки по теме - сюда можно добавить дополнительные ссылки на материалы с других сайтов, например, на обсуждение в форуме aquaria.ru заголовк будет типа "форум aquaria.ru", а ссылка - "http://aquaria.ru/plus/и.т.д./"

все остальное не трогаем, кроме вкладки "публикация". здесь лучше снять галку "помещать на главную". а если снять галку "опубликовать", то статью можно будет править и работать с ней как угодно, но никто ее не увидит до поры...

важно, при нажатии кнопки Просмотреть материал не сохраняется. не надо забывать нажать кнопку отправить.